Работа руководителем отдела закупок

Моя работа в Studio-DK была короткой, но насыщенной. В течение 5 месяцев я занималась планированием, управлением, и контролем логистической деятельности, включая процессы закупки, транспортировки и хранения товарно-материальных ценностей. В компании, занимающейся проектами умных домов, ожидания были высоки, но я столкнулась с рядом сложностей.

Компания активно развивается, реализуя крупные проекты в сфере умных домов.
Штат компании большой и за время моей работы взяли ещё 8 сотрудников, но в другие отделы.
Активный живой рынок в рабочей нише компании на текущий момент представляет глубочайший интерес для любого сотрудника, который хочет развиваться в сфере закупок.

Однако, надо отметить, что отдел закупок оказался в постоянном состоянии перегруженности задачами. Объекты большие, их много, оборудования под объекты надо подбирать и закупать много, контролировать сроки поставки, приоритетное распределение оборудования между объектами и распределения задач между 6 сотрудниками отдела. Несмотря на их квалификацию, текущую загруженность и приоритеты, эффективное распределение задач требовало дополнительного внимания и ресурсов.

Не менее важным фактором, существенно повлиявшим на мой опыт работы в отделе закупок, было отсутствие четкой командной и слаженной работы. Каждый из сотрудников, видимо, привык работать сам за себя, что создавало определенные трудности в распределении задач и обеспечении взаимной поддержки. Эта особенность остро ощущалась в контексте отсутствия предыдущего руководителя в отделе.
Что стало особенно обидным, так это разрыв между отделом закупок и другими подразделениями компании. В других отделах явно проявлялась командная согласованность и слаженная работа, что делало отдел закупок чем-то вроде "островка" в океане корпоративного единства. Это, безусловно, создавало дополнительные трудности в выполнении наших обязанностей и снижало общую эффективность работы.
Также стоит упомянуть, что компания имеет свою специфику, которая, не позволяет выстроить процессы стандартизировано и четко. Это создает дополнительные вызовы для отдела закупок, поскольку не всегда можно полагаться на четко структурированные процессы и инструкции. В таком контексте, самостоятельная инициатива и гибкость в работе становятся ключевыми факторами успеха, но при этом требуют дополнительного напряжения и усилий.

Мое решение об уходе из компании Studio-DK было обусловлено несколькими ключевыми факторами. Прежде всего, оказавшись перед новыми программами, с которыми я ранее не сталкивалась, я осознала, что для меня важна более гладкая интеграция и введение в рабочий процесс. Отсутствие четкого плана введения в должность, возложившее на мои плечи все задачи и ответственность, создавало дополнительные трудности в адаптации.
Кроме того, я поняла, что работа в условиях постоянно расширяющейся компании с большим количеством сотрудников и проектов требует более структурированных и командных процессов, чем те, что были реализованы в отделе закупок. Отсутствие командной слаженности и явного руководства в отделе, где каждый оставался сам за себя, стало для меня значительным вызовом.
Несмотря на все трудности, уход из коллектива Studio-DK был нелегким решением. Коллектив оказался классным, и расставаться было трудно, особенно учитывая мои высокие надежды на компанию.